Cirkulärt kontor, fossilfria resor och ansvarsfull AI – så arbetar United Power med klimatfrågan

Genom medvetna val i allt från resor och teknik till kunduppdrag och kontorsmiljö arbetar reklambyrån United Power 2 AB systematiskt för att minska sin klimatpåverkan. Här berättar företaget hur arbetet ser ut i dag – och vad nästa steg blir.

Inom vilka områden arbetar ni för att minska er klimatpåverkan?

– Vårt klimatarbete genomsyrar flera delar av verksamheten. I vardagen handlar det bland annat om hur vi reser och möts, där vi tillämpar ett digitalt först-perspektiv, väljer tåg framför bil och helt har valt bort flygresor. Vi arbetar också aktivt med teknisk utrustning och IT genom att förlänga livslängden på våra produkter, prioritera rekonditionerad eller begagnad teknik och säkerställa att utrustning återvinns eller säljs vidare när den inte längre används.

– Även kontor, inköp och interna arrangemang är viktiga delar. Här har vi valt återbrukad inredning och material med låg klimatpåverkan samt en vegetarisk kostpolicy vid interna möten och event. I våra kunduppdrag och vår rådgivning tar vi ansvar genom att arbeta med hållbar varumärkesstrategi, aktivt motverka greenwashing och påverka kunders val i mer hållbar riktning. Parallellt arbetar vi med ett växande fokus på AI- och digitalt ansvar, där vi strävar efter en medveten och resurseffektiv användning av AI samt väljer digitala verktyg som drivs med förnybar energi där det är möjligt.

Vilka insatser vill ni särskilt lyfta fram?

– En av de mest konkreta insatserna är den cirkulära renoveringen av vårt kontor i Hantverksbyn. Vid inflyttningen drev vi aktivt linjen att återbruk skulle vara förstahandsval. Resultatet är att nästan all inredning är återbrukad eller restaurerad, och att material i exempelvis kök, kakel, golv och skrivbord består av återbrukade eller återvunna alternativ.

– Vi har också gjort tydliga vägval kring resor och möten. Genom att helt välja bort flyg och konsekvent arbeta digitalt först har vi kraftigt minskat våra utsläpp kopplade till resande. När fysiska resor behövs prioriterar vi tåg och samåkning.

– En tredje viktig insats rör teknikhantering och hur vi tar ansvar i våra kunduppdrag. Vi arbetar systematiskt för att förlänga livslängden på vår tekniska utrustning och köper rekonditionerat när det är möjligt. Samtidigt är vi selektiva i vilka uppdrag vi tar oss an, med ett tydligt fokus på att bidra till hållbar kommunikation och hjälpa kunder att fatta mer ansvarsfulla beslut.

Vad blir nästa steg de kommande 3–6 månaderna?

– Att paketera hållbarhetsrelaterade tjänster tydligare i vårt erbjudande för att skala hållbar påverkan i kunduppdrag.

– Att färdigställa kompletterande riktlinjer för urval av uppdrag/samarbeten utifrån etiska, miljömässiga och sociala kriterier.

– Att fortsätta intern utbildning och kunskapsöverföring inom hållbar varumärkesstrategi, hållbarhetskommunikation och ansvarsfull AI-användning.

– Att fördjupa samarbetet i Klimatneutrala Borlänge för fler gemensamma lokala initiativ.

Hur har ni arbetat med återbruk under det senaste året?

– Återbruk har varit en central del av vårt arbete, särskilt i samband med renoveringen av våra lokaler i Hantverksbyn. Under denna process har återbruk använts fullt ut, med ambitionen att i princip all inredning och så mycket material som möjligt skulle få nytt liv i stället för att bytas ut.

Vilket värde skapade insatsen?

– Den största effekten är klimatnytta. Genom att välja återbruk i stället för nyproduktion har vi minskat resursanvändningen och utsläppen som annars hade uppstått vid tillverkning, transporter och avfallshantering.

Finns det utmaningar eller hinder i arbetet med återbruk?

– Marknaden är i mångt och mycket illa förberedd och saknar incitament för att ta rimliga steg. En nyckel är att prata om det, visa upp goda exempel och skapa ”fomo”* på olika smarta sätt.

* FOMO är en förkortning av Fear Of Missing Out. Det beskriver rädslan eller oron för att missa något viktigt, attraktivt eller eftertraktat – till exempel ett erbjudande, en trend, ett sammanhang eller ett val som andra gör.

5 viktiga lärdomar

1. Cirkulär renovering funkar bäst när den planeras tidigt och man får med fastighetsägare/leverantörer på återbruksprincipen från start.
2. Återbruk kräver mer kreativitet än budget – anpassning/restaurering ger både identitet och klimatnytta.
3. Tydliga interna principer (t.ex. ingen flygning) gör hållbara val enkla i vardagen.
4. Förlängd livslängd på teknik är en av de mest effektiva åtgärderna i ett tjänsteföretag.
5. Hållbar kommunikation är lika mycket ett urval (vad vi tackar nej till) som vad vi producerar.